The Mit's Blog

SharePoint 2016 : Mais ou se trouve le “Open in file explorer” dans les modern libraries ???

Ce qui est toujours plaisant lors de montée de version d’un outil, restera toujours la découverte des nouveautés  et ensuite … le recherche délicate des fonctions d’origine … sans parler des fonctions désormais absentes …

A chaque migration, l’outil s’améliore comme son ergonomie mais bien souvent, il est compliqué, d’arriver à retrouver ses habitudes et ses menus fétiches

C’est un constat bien amère, il n’est pas rare de migrer en premier les serveurs et ensuite les applications avec la nouvelle version. La fameuse “culture au changement” ou le non moins fameux “c’était mieux avant”

Est ce que vous vous rappelez l’arrivée du ruban ?

Avec SharePoint 2016 et Office 365, Microsoft joue profil bas sur son nouvel affichage et ses Modern Libraries

• L’unicité avec Onedrive.com
• beaucoup de communication sur les nouveautés (merci les communautés)
• https://blogs.office.com/2016/06/07/modern-document-libraries-in-sharepoint/
• https://www.concurrency.com/blog/april-2016/the-new-look-of-sharepoint-online-document-librari
• http://en.share-gate.com/blog/changes-in-sharepoint-document-library
• http://www.contentprecedesdesign.net/2016/04/new-sharepoint-document-library-experience.html
  
• la possibilité de switcher entre vue classique et vue moderne
  

Mais si toute cette communication permet de bien cerner le nouvel interface, j’avoue, je n’arrive pas à retrouver certains menus : le nouveau bandeau est bien plus “light” en terme d’affichage et de fonctionnalités que le ruban.

Et dans le cas de ce post, ou se trouve le fameux “Open in Explorer / Ouvrir dans l’explorateur”  si pratique pour copier coller des grand volumes de fichier ou éditer des formats un peu exotique (genre les .mm de freemind).

C’est une feature aussi TRES pratique quand vous codez des petits composants en JS : il vous suffit d’uploader vos fichier JS dans un dossier d’une bibliothèque, et ouvrir le tout dans Notepad++, VS ou VS Code par exemple.

J’ai beau avoir chercher et demander de l’aide … point de salut, la recommandation la plus courante rester d’ouvrir dans l’affichage classique. OK mais quand Microsoft vas finaliser la montée de version de O365 et que le mode “classique” disparait … NO way.

Peut être que la feature est “deprecated”, ce qui serait fort dommage
>>> A vrai dire, pas mal de post, forum et de message officiel recommande d’utiliser les nouveautés rendant le “open in explorer” vraiment obsolète

Il est vrai que les modern Librairies permettent

• d’uploader des dossiers et des fichiers
• Onedrive Sync est encore meilleur et offre plus de solutions
• …
• …

Certes mais je ne m’avoue pas vaincue ! La fonction existe vraiment (je l’ai enfin trouvé) : la voici

1. “Open with Explorer” n’est pas accessible sous Edge (du moins actuellement comme sous l’affichage classique d’ailleurs)
   
2. Vous devez ouvrir votre bibliothèque sous IE
   
   
   
3. Pas de grand changement, certes, sauf si vous ouvrez le menu des vues. Si Si
   
   sous Edge
   
   
   Mais sous IE, ca change tout
   

Tout simplement, le menu a migré du “ruban – exporter” vers désormais le menu des vues …
Et en plus, il n’est visible que sous un certain navigateur.

Un vrai jeu de piste, bien content de l’avoir enfin dénicher

PS : il reste toujours utile de fouiller les réponses et les commentaires des Blogs Office ! ne les négliger jamais
>>> c’est ainsi que j’ai pu trouver la bonne info !

https://blogs.office.com/2016/06/07/modern-document-libraries-in-sharepoint/

Voila voila

Renaud Comte [SharePoint is a Cluedo]

Office 2016 : Au revoir le Document Information Panel (DIP)

Il est vraiment difficile d’arriver à suivre toutes les nouveautés et autres informations diverses et variés sur SharePoint et Office 2016,

On peut passer à coté de certaines …pas d’une nouveauté mais plutôt d’une disparition, d’une feature deprecated …

Par exemple, saviez vous qu’Office 2016 n’ a plus de “Document Information Panel” : https://support.microsoft.com/en-us/kb/3092185

Si si vous le connaissez !!! Il s’agissait de la bannière permettant de saisir les différentes meta données du content type de son document sous Office.

On peut s’attrister de sa disparition, j’avoue qu’il était assez pratique pour consulter/saisir les metas dans un document.

A vrai dire l’intégration de ce bandeau a toujours été en décalage avec les interfaces classiques d’Office : ni vraiment un élément du ruban ni un popup sans parler qu’il prenait bien de la place sur la partie lecture (imaginer avec le Content Type Dublin …).
Si vous rajoutez que ce panel utilisait Infopath pour sa personnalisation … On pouvait se douter que son statut allait “changer” : deprecated et retiré , tout simplement !

Mais bon attention, pas de panique, il est toujours possible de consulter et modifier les metadonnées vie l’Office BackStage (quand vous cliquez sur Fichier)

FILE > Info > Show All Properties

Pas de soucis, vous pouvez retrouver toutes vos habitudes comme la sélection des meta en branche via le Term Store ainsi que l’ensemble des propriétés propres du fichier.

Au final, c’est assez pratique car vous avez aussi un accès directe au menu de d’archivage

Cependant, la partie backstage n’est pas des plus évidentes lorsqu’on recherche les meta, on aurait tendance à chercher dans le ruban …

Vous pouvez toujours modifier le ruban, soit en ajoutant un élément dedans ou dans les accès rapides par exemple :

• catégorie : Fichier
• Menu : Propriété

Mais idéalement, il faut mieux investir un peu de temps et préparer un template documentaire utilisant les Quickparts de word par exemple

Ainsi, vos utilisateurs peuvent consulter et modifier les métadonnées directement dans le document

• soit comme valeur dans le texte
• soit dans un joli cartouche d’introduction
• selon votre besoin !!!

Quick SharePoint Tip: Combining Word and Metadata through Quick Parts
by Benjamin Niaulin

C’est simple, très accessible et avec un retour utilisateur de premier choix : n’hésitez pas à le tester !!!

A bientôt

Renaud Comte
post 40

SP2013 VM install : pénible erreur de Microsoft Setup Bootstrapper

Les installations SharePoint sont toujours une période propre à la découverte. De nouvelles options, voir pire de nouveaux problèmes

Il faut savoir rester humble et surtout garder la tête froide pour bien investiguer le soucis 
Soit éviter de reproduire le problème, voir mieux, savoir le corriger !

J’ai pourtant déployé nombre de VMs SharePoint ces dernières années avec différentes topologies, avoir bien documenté la procédure et investi largement dans le powershell et/ou AutoSpinstaller, il m’arrive encore d’être bloqué.

Un oubli souvent, aller un peu trop vite, de temps à autre, d’ou l’intérêt d’avoir sa “task list” proche de soi.

Soit, en ce qui me concerne, la liste de Tobias Lekman

http://blog.lekman.com/2010/11/automated-sharepoint-2010-installations.html

Cependant, je viens de découvrir une nouvelle erreur :

Failed to install the product: Drive Name:\global\oserver.msi error code: 1603(0x643)

Après quelques recherches rapides, j’ai vite pensé à la configuration de ma VM

A ne jamais oublié : configurer sa VM en premier

• Jamais de “dynamic memory” pour l’installation !
• Toujours au minimum, 8 ou 10 GB de RAM pour l’installation !
• il faut au moins 2 ou 4 cœurs à la VM, pas 1 !

Ensuite, tout revient à la normale d’habitude.

… Mais la non, le soucis reste persistant …

J’ai tenté bien de contrôles,

• Reprendre une nouvelle ISO de SP2013 SP1
• Redonner les droits sur les répertoires d’autospinstaller et son iso
• vérifier les comptes
• Windows update évidemment.
• …

Rien à faire, impossible de déployer les binaires que ce soit via AutoSPinstaller ou le MSI en direct, toujours la même erreur.

Alors que les autres VMs de ma ferme, front et back ne posait pas de soucis …

Donc après bien des recherches, pas de solution évidente ou que je n’ai pas testé, alors j’ai donc commencé à fouiller dans les commentaires et les liens annexes pour trouver enfin !

Problème de “ArpWrite” avec un code erreur 3 

Pas vraiment de bonne solution si ce n’est d’éditer le Msi, changer de région, passer en standard … non non non

Puis :

http://www.devfacto.com/resolved/ 
(19 mai 2015)

Il semble qu’un admin plus téméraire qui a constaté ce soucis assez aléatoire est allé chercher le support MS officiel pour trouver.
>>> et ils ont trouvé !!!

Unsatisfied with the workarounds (read MSIBreak or the ORCA tool or changing the number of processors), and after having updated Windows with the latest patches, I called Microsoft and worked for weeks with their engineers at diagnosing the root issue of the problem, which for us was:

The SharePoint ArpWrite action (registering SharePoint 2013 as installed in the registry) attempted to access a missing registry key at HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer

So to resolve this, we wrote the following PowerShell script (run as Administrator):

###

if(!(Test-Path HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer)){
New-Item -Path HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer | Out-Null
}

$regProps = Get-ItemProperty -Path HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer

if(! $regProps.logging){
New-ItemProperty -Path HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer -Name logging -Value voicewarmup -PropertyType String | Out-Null
}

if(! $regProps.debug){
New-ItemProperty -Path HKLM:\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Installer -Name debug -Value 3 -PropertyType DWord | Out-Null
}

###

And much to our shock, the installation succeeded!

J’ai repris le script et tout a fonctionné aussitôt !
(Il manquait 2 clé de registres … vivement un patch et une meilleur explication mais bon)

Je profite donc de mon blog pour reprendre la solution et remercier son auteur Dragan Radovic au passage

Bon install à tous

Renaud Comte aka TheMit
“Plus j’installe SP, plus j’apprécie 365 “

Configuration de Workflow Manager 1.0 pour SharePoint 2013 et ses soucis.

L’installation de ferme SharePoint 2013 est à ce jour, vraiment bien voir trop bien documenté.

Merci aussi à AutoSPinstaller et son GUI pour vous faciliter la vie.

Cependant, on trouve vraiment peu d’information dès que vous faites des installations “réelles” de production.
Je veux parler de plusieurs serveurs front avec plusieurs “back office” en topologie streamlined et index secondaire de recherche par exemple .

En résumé, pas des installations de dev ou mono machine sans AD  

Récemment, j’ai du configurer une small farm avec en plus le Workflow Manager 1.0 pour un besoin simple : l’ajout de workflow 2013 avec SP Designer.

On peut oublier rapidement cette phase car elle n’est pas couverte lors d’une installation classique et encore moins par AutoSpInstaller si vous en êtes fan…

https://autospinstaller.codeplex.com/wikipage?title=Known%20Issues%20with%20SharePoint%202013

Après avoir fait le tour du Web, des documentations MS et des forums, j’ai procédé à l’installation à posteriori (la ferme était déjà en cours d’utilisation) le tout avec un outil CLM par dessus.

L’ensemble c’est relativement bien passé mais impossible d’avoir le choix de SharePoint 2013 workflow …

Je vous rassure, après quelques essais, tout est rentré en ordre. Et j’ai retrouvé l’envie de vous blogger le tout car effectivement, le soucis peut être ardu donc autant le partager au plus grand nombre (et en français)

Pour commencer quelques liens riches de contenu donc incontournables.

Installation

Les officiels

• https://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj193478.aspx
• https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj658588.aspx
• https://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj193514.aspx

les guides avec screenshots

• http://sharepoint-community.net/profiles/blogs/configuring-sharepoint-2013-to-support-workflow-management
• http://www.spjeff.com/2013/03/27/configuring-workflow-manager-1-0-on-sharepoint-2013-screenshots/
• http://www.codemag.com/Article/1301021
• http://letrasandnumeros.com/2013/01/17/installing-and-configuring-workflow-for-sharepoint-server-2013-step-by-step/

Introduction

Pour vous situer le contexte, les ferme SharePoint 2013 n‘utilise plus son propre moteur de workflow basé sur WF comme sous SP2010 (certains les appelaient les workslows d’ailleurs …). Désormais, il s’appuie sur un processus externe à sa ferme et son fonctionnement. il s’agit de Workflow manager.

Les serveurs front-end SharePoint utilise le Workflow Client pour communiquer avec le Manager via l’intermédiaire du Service Bus basé sur OAuth et REST.

Soit une plateforme plus moderne mais surtout scalable et performante.

Mais rien ne vous empêche de l’installer et la configurer sur l’un des serveurs de votre ferme.

Le post de Spencer Harbar résume bien son installation et surtout sa montée en charge avec un exemple bien réel.

http://www.harbar.net/articles/wfm2.aspx

Voici quelques règles à bien retenir

• le Workflow client doit être installé sur TOUS les serveurs front de votre ferme SP !
• le Manager n’a pas besoin d’être installer sur un serveur back de votre ferme.
  
• Le compte de service ne doit pas être un compte admin ou user de votre ferme SP
  
• N’oubliez pas d’utiliser un Alias SQL pour les DBs de workflows (3 pour le WF manager et 3 pour le service Bus). idéalement séparer les des DBs SharePoint

Installation

Je vous laisse suivre les liens des guides avec screenshots, pas vraiment d’intérêt à les recopier : ils sont clairs et précis !

Soit en résumé :

• installation online via la WebPlatform Installer (chercher ensuite Workflow) ou offline avec Powershell
  Web :http://www.microsoft.com/web/downloads/platform.aspx
  Offline : https://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj906604(v=azure.10).aspx

• Installer déjà les clients avant le manager
  
• Configurer le manager et son service bus
• Attention de bien choisir le mode HTTP/HTTPS et/ou un serveur SP ou non
  https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj658588.aspx#section5
  
• faites rejoindre les autres serveurs WF su nécessaire.
  
• Connecter la ferme SharePoint au Workflow Manager via un commande Shell
• Register-SPWorkflowService -SPSite "http://xxxx" -WorkflowHostUri "http://xxxx:12291" - AllowOAuthHttp

Et normalement, dans la page de gestion des service application, vous avez un nouveau proxy de workflow !

Et vous pouvez créer sans soucis de splendides et utiles Workflows 2013

>>> le test ultime : en fin de configuration, ouvrez SP Designer et regardez si vous pouvait créer un WF mode 2013

Enfin … si tout vas bien

Si tout ne vas pas bien !!!

Voici quelques erreurs et solution en cas de soucis. J’en ai vécu certaines donc les voici.

• Pensez à contrôler votre configuration !

Vérifier si tout est ok et qu’il n’y a pas d’erreur de port ou d’url ou d’association

• via PS pour la config avec Get-SPWorkflowServiceApplicationProxy | Format-List *
  https://lennytech.wordpress.com/2013/06/02/configuring-sharepoint-2013-to-use-workflow-manager-1-0/
  
• via l’url du service (http://MachineWF:12291 ou https://MachineWF:12290)
  Si il ne répond pas, point d’espoir donc vérifier IIS

soit vérifier le binding Http de IIS, les ports et ses protocoles ainsi que si le AppPool est en ligne.

• Oublie du paramètre allow HTTP si vous êtes en http

Rien de grave, relancer le manager, retirer votre serveur de la ferme puis supprimer les 6 DB Affiliés et reconfigurer

si jamais, pour écraser la configuration de votre connexion, le paramètre –force ignore les erreurs et écrase la config
(ne le faites pas par défaut, traitez l’erreur avant si besoin)

Register-SPWorkflowService -SPSite "http://xxxx" -WorkflowHostUri "http://xxxx:12291" – AllowOAuthHttp –Force

• Soucis de Register-SPWorkflowService

Les plus connus comme Register-SPWorkflowService : The remote server returned an error: (401)
Unauthorized.

http://sharepoint2013suresh.blogspot.ch/2014/03/installing-and-configuring-workflow-for.html

• Le plus hasardeux et embêtant : malgré tout, le choix de plateforme 2013 sous SPD n’est pas disponible !!!

Il y a plusieurs possibilités et peu de logs ou d’indicateur flagrant donc il faut tous les vérifier

A) par sécurité, il est bon de forcer le rafraichissement de vos configs de WF client et manager  : redémarrez les pools ou un bon vieux IISRESET sur tous les serveurs WF et SP
=> souvent le bon remède

il n’est pas rare que le refresh ne soit pas automatique … J’ai du attendre 5 minutes et le choix est apparu. Avec un IISreset, jamais d’attente.

B) votre site collection utilise un template “empty” et la feature de Workflow n’est pas activée

il suffit d’activer la feature : Enable-SPFeature -Identity WorkflowServiceStore –Url $yourUrl

C) vérifier vos urls de Site Collection et de WorkflowHostUri dans votre connexion à SharePoint

si vous avez une erreur de port, de sécurité ou tout simplement une faute de frappe, vous risquez de tourner en rond !!! (si si, je parle d’expérience ).

En ce qui me concerne, on testait les Worflows sur la mauvaise collection de qualif, petit erreur de port …

D) il faut que le proxy de WF soit bien attaché à votre Web Application

Ici, des custom proxy groups avaient été créés et malheureusement, ne référençait pas notre proxy de workflow à la différence du group defaut …

Central Admin > Manage Web Application> …

Point de salut, si l’association n’est pas faite, pas de workflow !!!

Voila c’est tout (pour l’instant)

Oh dernier point, il n’est pas inutile de scripter votre configuration en powershell pour la rejouer sans soucis sur votre ferme de production.

Vous pouvez exporter les PS depuis votre installation depuis le manager au moment de valider !

ou sinon voici quelques exemples clés en main

• avec config séparé :
  http://ranaictiu-technicalblog.blogspot.ch/2013/02/sharepoint-2013-workflow-manager.html
• pour config avec NLB et plus :
  http://www.harbar.net/articles/wfm2.aspx
• simple
  http://www.spjeff.com/2013/03/27/configuring-workflow-manager-1-0-on-sharepoint-2013-screenshots/

Et bon courage à tous

Renaud Comte aka TheMit (Workslow un jour, workflow toujours )

YOS Genève 2015 : gestion des gros fichiers et plus …

Session de Benoit Jester et en intro : CA VAS PETER

Soit la problématique de gestion de la volumétrie dans des listes : un vrai soucis en cas d’adoption …

il y a 3 catégories :

• Frontières (boundaries) : limites statiques ne doit pas être dépassé
• Seuils (thresholds) : limites configurables qui peuvent être dépassé
• limites pris en charges  (supported limits) : testé et accepté mais largement déconseillé

Certaines proviennent directement du comportement de SQL Serveur : à 5000 environ, SQL fait un Row Level Locking

• si >5000 SQL locke toute la table …
• soit des latences pour tout le monde

Idéalement, utilisez les fenêtres de maintenance ou le throttle est désactivé (peut être un peu juste).

Indexer

L’utilisation des colonnes indexés facilite la vie : SQL stocke dans une liste les infos des colonnes indexés et s’optimise en fonction.

• se limiter à 20 max
• utiliser que des colonnes utilisées dans des vues
• Mais
• demande plus de ressources lors des MAJ
• limiter les colonnes de vos vues
• certains types de colonnes non supportés
• bien penser à vider la poubelle

Folder

La création des dossiers n’est pas que pour classer

SP crée en interne un index qui accéléré bien des traitements

Limiter les affichages à son juste contenu

Une recommandation simple mais moins d’information à l’écran = plus de perf …

• limitations des éléments
• vues restreinte
• …

Synchronisation en déco

• profitez de la connexion bidirectionnel d’Access
• 50000 items dans la limites de 2GB
• idem pour Excel mais en mono directionnel

Passez par la Recherche

• hors limites de SP car il possède ses propres indexes optimisés
• il faut revoir les interfaces mais les performances sont la !!!

Listes externes

BCS propose les mêmes fonctionnalités qu’une liste mais sur des données dans SQL, SAP

Volumes de fichier

• cas particulier des vidéos : soit 400MB à bien plus

On peut hoster sur un site IIS dédié externe et les intégré dans la liste de vidéos

• BLOB : Binary Large OBject

si soucis, les stocker en dehors de SQL via le RBS, seuls les métadonnées restent dans la DB. Pratique car transparent, attention au perf I/O à surveiller selon le provide

Choix possible

• par défaut, SQL
• File Stream : sur le serveur SQL local (ni compression ni partage réseau)
• Remote
• providers par éditeurs tiers
• prix … élevés mais justifiés

Exemple : Avepoint

• reporting fin
• règles de filtre du RBS

Attention, le RBS n’affranchit pas les limites du sizing (200GB toujours …)

Point de vue PERF

• taille moyenne des fichiers
• >1mb : gain
• <256 : perte
• type d’accès
• lecture : gains
• collaboration : perte

==> il faut tester précisément avec son infrastructure !!!

Conclusion

Grand merci à JESTER !

Session pleine de feedback allant du point zéro au RBS tout en ajoutant.

SharePoint peut gérer du volume mais … il faut y regarder de prés.

YOS Genève 2015 : App et bonnes pratiques

Une session orienté Dev pour changer et je m’en réjouie . Certes les usages sont plus qu’importants mais il faut aussi arriver.

Petit rappel : quelles sont les apps disponibles ?

• Full page
• en WebPart
• Custom action : ribbon et menu

Derrière une App se cache toujours une application web distante dans une iframe !

En 2007 : déploiement en dll sur le serveur
En 2010 : déploiement en sandbox : workerprocess séparé et no code solution
En 2013 : code en dehors de votre plateforme

La grande différence : finit les transportables ou le chargeur fait la taille ou le poid de votre tablette !

Le Cloud vous host service ou même votre environnement AD/SP

2 hébergements : Provider hosted ou SP Hosted. L’autohosted a été abandonné au profit du provider hosted

Attention le SP Hosted est limité au core Client soit JSON/Rest/CSOM, seul le provider peut utiliser du code et … n’importe quel langage ou code (vu qu’il est hosté en dehors de SP, on peut imaginer du PHP et donc réutilisez donc toutes vos compétences et hostings)

DEMO : Création d’une app sur 365 avec SQL azure et Entité

Pourquoi migrer vers une app ?

Dans le cas d’une application “full page”, c’est le meilleur choix

Les mauvais cas :

• les WP connectés : c’est impossible
• des déploiements dans /layouts ou /vtiBin
• besoin d’utiliser le “physique”

Les timers jobs ? C’est problématique …

Soit

• tache planifié avec CSOM/Rest ou Powershell (ou call d’une app en provider)
• prestataires tiers …
• Azure Web Jobs
• bien intégré
• supporté à long terme
• peu couteuse pour de peu d’exécution

problématique du design : (un peu à la bourre)

Soit mixer du No code solution pour déployer vos fichiers master et png puis profitez du code CSOM de votre app pour appliquer la dite master

Soit gérez et déployez ou sinon devoir tout piloter via une app de déploiement distant (compliqué et verbeux)

Conclusion

sujet compliqué car si azure et O365 simplifie de loin le travail, tout n’est pas encore simple et évident mais il faut s’y pencher

Renaud Comte Aka TheMit

[YOS Genève 2015] : Et si on adoptait enfin nos espaces collaboratifs

Hourah un nouvel évènement sur Genève : Merci Yoan et MR Super.

Une première session sur une expérience et son implémentation chez un grand compte comme Sanofi par Mme Dumon de Smartview

La vision de la collaboration est toujours différente entre un utilisateur lambda et son management sans parler de ses consultants : il faut viser une gouvernance fonctionnel ciblé sur les “bons” usages.

Quelques remarques :

• Souvent, le mot même de SharePoint fait peur et effraie.
• Ne pas avoir peur de l’échec mais osez et proposez des outils à des utilisateurs.
• L’attente est trompeuse : elle conduit à la peur et la méfiance

Des étapes clés :

• Préparer
  • Champions
  • Sponsors
  • Freins et leviers
• Mettre en œuvre
  • Cas d’usage
  • Communication : venir à l’outils et adhérer
  • Formation
• Evoluer
  • nouvelles offres
  • nouveaux services

Attention à votre identité visuel non pas du “Branding” mais d’éviter une trop forte homogénéité qui conduit à tout mélanger. Chaque usage doit et se doit d’être facile à identifier

Toujours montrer son savoir faire via des showrooms, des témoignages… et soyez exemplaires !
exemple : 1 semaine sans mail : exploitez la force et discernez les faiblesses de vos outils communautaires

Adoption

Privilégier les cas d’usage :

• répondre à un besoin est primordial : collaborer est rarement un besoin utilisateur
• la technologie est toujours secondaire

Faire vite et simple :

• rationnaliser les besoins : être flexible et rapide à déployer quitte à faire simple
  • on saura toujours “complexifier” et améliorer
• pensez itératif avec un objectif
  • commençons simple, échangeons et construisons

la communication n’est pas toujours institutionnel : le coin café, des rencontres sympathiques plus informel permettent de mieux guider (les gens aiment être guider par la main).

Toujours arriver à identifier

• les différentes audiences
• les bon publics
• le temps d’apprentissage
  • pensez toujours à rappeler les trucs et astuces
  • des scenarios fort pour vos users : le coauthoring
  • évaluer le temps nécessaires pour chaque formation et adaptez : court moyen long… tout est gérable

Les formations sont souvent vécu comme “éprouvante”. Il faut les adapter et pensez plus en guidance quand stéréotype : CP / KM / Admin

Le self training reste une option : préférez des timings courts mais attention : cout et organisation lourde !!! (vidéo de qualité, scénario scripté et succès mitigés)

Comme pour les élèves d’école : une fiche ou quick card (a4 double face car les gens impriment encore) est souvent plus utile qu’un cour complet. Souvenez vous de vos révisions

Découvrir ?
Tout se prévoit et s’organise bien sur

• une matinée pour comprendre et comment collaborer
• 30 minutes pour comprendre
  • définir des créneaux courts
  • pas de Q/R : l’espace de communauté est la pour ca

Au quotidien :

• communautés de pratiques : toujours exemplaires
• présences des sponsors et des champions
• restez proches : de vos utilisateurs et sur le terrain, ne pas attendre le besoin

Offre de service

Service en ligne

• équipe restreint
• service zéro
  • création à la demande3
  • configuration par les users
• support
  • pas en direct
  • peu ou pas de personnalisation
  • modèle simple

Service à la demande

• Via une vrai équipe : management,encadrement et technique
• Etude
  • des besoins
  • formation des demandeurs
  • création de site personnalisés
• attention au délai !

Timing en 3 temps

• Initialisation
  • SLA
  • Service et process
  • Site du service
  • Kit de communication
• Phase de lancement
  • communication toujours
  • formation
  • support
  • quick wins
• Evolution après 1 ans
  • prôné malgré tout la simplicité
  • cibler les vrais besoins des caprices
  • communiquer et former

Mesurer le succès : il n’y a pas que les log de connexions

• enquête de satisfaction
• sondage
• relance selon statistique : nombre de documents non archives, sites sans modifications, …

Exemple

Quelques points :

• nommage : SharePoint n’est pas forcement le terme le plus utile
• trucs et astuces : tout n’est pas évident dans Office même le “send by mail”
• attention à l’image de marque
• déployez par petite touche mais régulièrement
• capturer la connaissance

Une vrai bonne session plein de bon sens et de bon conseil : un déploiement technologique est finalement plus humain qu’on le croit.

SharePoint, pardon, le sens de la collaboration est tout sauf inné, il faut le porter.

Renaud Comte aka TheMit

Compte rendu : SharePoint / O365 : des pratiques pour une meilleure productivité

Ce 12 décembre 2014, en plus de revenir voir si mon blog existait toujours (pardon pour tant de silence), je suis allé participer à un event sur Genève.

Nous vous donnons rendez-vous à Genève le 12 décembre , pour venir échanger avec les MVPs Office 365 et SharePoint, tout juste de retour du MVP Global Summit qui a eu lieu sur le Campus Microsoft de Redmond.

SharePoint : Des pratiques pour une meilleure productivité ! de Yoan Topenot

Effectivement, le sujet me paraissait assez sympathique et porteur sans compter des intervenants de choix :

[Office 365] : Mais ou se cache la Content Search WebPart ?

Si il y a une WebPart bien attendue dans la communauté SharePoint 365, c’est bien la Content Search WebPart.

Au passage de ce premier post de 2014, j’en profite pour vous souhaiter tous mes vœux de succès, santé et de bonheur dans vos plans de déploiements, de carrières, de gouvernance et familiaux bien sur .
(Etant en plein déménagement, santé et scotch solide me suffiront encore pour quelque temps !)

Eh oui, comme annoncé depuis 2,3 mois, l’évolution naturelle de la “Content Query”, la WP couteau suisse de SP2013 est officiellement disponible sur Office 365 (Merci Christian H. du rappel)

http://www.scoop.it/t/sharepoint-by-christian-hougardy/p/4013345576/2013/12/28/content-search-web-part-is-now-available-in-office-365-microsoft-trends?hash=99310c7e-c158-424a-bfad-fb3c2d77283b

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/29/search-innovations-for-site-and-portal-design-in-sharepoint-online.aspx

Cette WebPart dit “CSWP” est simplement formidable car elle répond enfin à une demande historique du monde SharePoint

Agréger facilement tout type de contenu de tout place de SharePoint

Soit :

• du contenu multi collection et multi niveau
• un modèle de requête puissant et accessible à un utilisateur aussi
• un outil de template riche et simple : au revoir le CAML Rendering, bonjour JS

Vous trouverez nombre de TRES bon article sur sa configuration ainsi que les trucs & astuces associés sur le web, n’hésitez pas à la tester.

Comme :

• http://www.sharepointnutsandbolts.com/2012/10/using-content-search-web-part-and.html
• http://en.share-gate.com/blog/roll-up-sharepoint-2013-sites-using-search
• http://cann0nf0dder.wordpress.com/2013/02/20/content-search-webpart-and-display-templates/

Bref, c’est une WebPart presque incontournable, dommage de s’en passer quand votre site 365 ne vous la propose pas …

Certes, elle n’est disponible que pour entreprise E3, Education A3 & A4, Government G3, G4 et non profit E3. Mais voila, des fois, sur de vieux abonnements E3 de 365 … point de salue, cette WP n’est pas la

Certes, le temps que les déploiements se fassent globalement, vous pouvez être dans un tenant “old school” mais passé les fêtes, ce n’est plus vraiment hilarant.

C’est un peu le constat que je faisais sur notre abonnement E3, d’origine BPOS.
>>> Mais pourquoi la CSWP n’est pas encore arrivée …

Pourtant, je l’utilise sans soucis sur de nouveaux abonnement trial ou chez certains de mes clients …

Ne trouvant pas d’aide ni de réponse dans les forums ou les blogs, ayant perdu le reste de patience pour attendre un retour du forum 365, j’ai creusé et testé un peu.

A première vu la Content Search est bien la sur ma collection 365, la galerie de WebPart me permet de bien trouver la DLL : Microsoft.Office.Server.Search.WebControls.ContentBySearchWebPart.dll

Donc le tenant est à jour !
Mon esprit taquin de SharePointeur me dit que le soucis doit forcement venir d’un problème de déploiement ou de mise à jour de Feature. (un vieux classique non ? )

Je fait un dernier test : est ce que la CSWP est disponible sur différentes collections de mon tenant ?

• Site collection d’origine BPOS, mis à jour 2013 : Non disponible
• Site collection créée courant 2013 au format 2013 : Non disponible
• Site collection fraichement créée : disponible !!!

Ma déduction semble juste. Seules les nouvelles collections ont la Content Search WebPart.

Je compare rapidement les features niveau collection de mes 2 sites, elles sont identiques.

Je touche au but. Il a suffit de desactiver / reactiver la feature de niveau Site Collection dite “Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Enterprise”  et miracle, la CSWP est enfin disponible !!!

Plus de soucis désormais, mes sites collections sont “à jour”, il m’a suffit de 2,3 clics ou d’un peu de powershell + CSOM si vous avez plusieurs collections (Feature id : 8581a8a7-cf16-4770-ac54-260265ddb0b2 )

• http://www.kbasrai.com/b/2013/10/08/managing-features-in-office-365-via-powershell
• http://geeks.ms/blogs/lmanez/archive/2013/09/29/office-365-enable-disable-feature-from-power-shell-using-csom.aspx

Ca y est l’année 2014 + SharePoint est bien démarrée.

Renaud Comte aka TheMit : Le déploiement … toujours le déploiement
Wygwam

IE 11 & SharePoint 2013 : merci la retro compatibilité …

Que le temps passe depuis mon dernier post : toutes mes excuses mais je vais revenir ! Bientôt !

Sinon, comme beaucoup, après avoir vécu les joies de win 8.1 preview sur ma Surface RT (que j’aime bien), j’ai profité de mon WE pour mettre à jour tablette et Laptop Pro vers la release de l’update 1.1

Tout s’est passé comme un charme à 2 détails prés

• Refaire la config réseau d’hyper-V : le pont réseau semblait cassé…
  
• Découvrir que IE11 avait des soucis avec SharePoint 2013 et O365

Oui oui, j’ai même du finir une démo de POC chez un client sous Firefox. Pas vraiment grave mais intérieurement je bouillais/pleurais.

Constat simple : le JS et l’injection Html des menu SharePoint 2013 n’est pas vraiment sympathique avec la nouvelle mouture de IE sous win8.1..

Bon IE 11 a l’air sympathique avec une nouvelle “debug tool” barre dans le style metro mais quand même, en bon SharePointeur, j’ai besoin d’avoir un SharePoint fonctionnel pas moitié / moitié.

Exemple :

• Impossible d’éditer les pages à WebPart…
• impossible de paramétrer un WebPart en mode édition, l’entête de WP a disparu au profit du simple menu plier déplier….

Au lieu de

“Oui ca m’énerve” comme dirait Helmut

Heureusement, il y a un workaround : la retrocompatibilité de IE

• Sous IE, Alt + T sur votre page SharePoint
  
• Choisissez le menu de retrocompatibilité

• Rajoutez votre extension de domaine (sharepoint.com pour O365 par exemple)

• vous pouvez fermer et rafraichir votre navigateur

Alternative … utilisez Firefox aussi

Bien à vous et pensez à vos pneus neige

Renaud Comte aka TheMit : Heureusement il y a FF pour SP
Wygwam

Office 365 : mise à jour discrète des Office Web Apps … Attention

Une des promesses de Office 365 est en train d’arriver : soit une mise à jour continue de vos tenants pour être le plus en phase avec la dernière version des technologies Microsoft.

J’ai constaté, un peu par hasard, lors de ces dernières semaines que la migration des sites SharePoint online devenaient une question de jours.

Preuve en est ces nouveaux menus dans les Site Collections.

Certes, nous n’avons pas de date précise. Seuls les nouveaux client O365 sont sous SP2013. Les autres devant attendre … (n’est ce pas Arnault )

Mais ce n’est pas forcement le cas de l’ensemble des services

Depuis 3-4 semaines, nous avons l’opportunité d’utiliser les nouvelles Office Web Apps avec leur nouveau moteur de rendu et son interface plus proche de Word

idem sous Excel et PPT

Sympathique non ?

>>> Pas forcement, car ca peut être avec douleur …

Je m’explique.

En me connectant sur un tenant d’un de mes clients, j’ai remarqué que les nouvelles Office Web apps ne sont pas encore “globalement” déployés. Pas vraiment une surprise, c’est une sacrée tache mine de rien

Donc nous avons accès aux anciennes :

Certes, la fonctionnalité est toujours la mais il y a un vrai impact au niveau SharePoint

>>> avec les nouvelles Offices Web Apps, il n’existe plus de Feature au niveau Site Collection, vu que c’est devenue un service partagé …

Au revoir

Eh oui la Feature n’existe plus sur les tenants 2010 avec la maj

En quoi est ce un problème ?

Oh presque rien . Si jamais vous avez créez ou installez des templates de site, ceux ci vont simplement ne plus fonctionner !!!

Preuve par l’image …

Eh oui et la fameuse Feature {e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f} c’est MobileExcelWebAccess qui fait partie des Office Web App …

donc plus moyen d’utiliser feu vos modèles.

Les solutions ?

Disons les “workarounds”. Le soucis vient du fait que le template de site WSP intègre aussi les features de niveau collections au moment de sa génération.

• solution 1

Il suffit d’avoir des instances “vierges” de ces modèles, idéalement dans une banche de votre collection réservé Administrateur. Ainsi vous pouvez régénèrerez les templates puis remplacer les anciens par les nouveaux

Easy mais il vous faut des instances vierges, ce qui est rarement le cas vu que les templates existent … Donc  pensez y !!!

• solution 2

Vous importez depuis Visual Studio les WSP pour modifier leur fichiers onet.xml

Soit recherchez le GUID : e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f et vous trouverez le dit fichier

Vous supprimez toutes les références aux Offices Web apps

<!--MobileExcelWebAccess Feature-->
<Feature ID="{e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f}" Name="FeatureDefinition/e995e28b-9ba8-4668-9933-cf5c146d7a9f" />
<!--MobilePowerPointViewer Feature-->
<Feature ID="{893627d9-b5ef-482d-a3bf-2a605175ac36}" Name="FeatureDefinition/893627d9-b5ef-482d-a3bf-2a605175ac36" />
<!--MobileWordViewer Feature-->
<Feature ID="{8dfaf93d-e23c-4471-9347-07368668ddaf}" Name="FeatureDefinition/8dfaf93d-e23c-4471-9347-07368668ddaf" />
<!--PowerPointServer Feature-->
<Feature ID="{5709298b-1876-4686-b257-f101a923f58d}" Name="FeatureDefinition/5709298b-1876-4686-b257-f101a923f58d" />
<!--PowerPointEditServer Feature-->
<Feature ID="{738250ba-9327-4dc0-813a-a76928ba1842}" Name="FeatureDefinition/738250ba-9327-4dc0-813a-a76928ba1842" />
<!--WordViewer Feature-->
<Feature ID="{1663ee19-e6ab-4d47-be1b-adeb27cfd9d2}" Name="FeatureDefinition/1663ee19-e6ab-4d47-be1b-adeb27cfd9d2" />
<!--OneNote Feature-->
<Feature ID="{3d433d02-cf49-4975-81b4-aede31e16edf}" Name="FeatureDefinition/3d433d02-cf49-4975-81b4-aede31e16edf">
…
    </Properties>
</Feature>
<!--ExcelServerSite Feature-->
<Feature ID="{3cb475e7-4e87-45eb-a1f3-db96ad7cf313}" Name="FeatureDefinition/3cb475e7-4e87-45eb-a1f3-db96ad7cf313" />
<!--ExcelServerEdit Feature-->
<Feature ID="{b3da33d0-5e51-4694-99ce-705a3ac80dc5}" Name="FeatureDefinition/b3da33d0-5e51-4694-99ce-705a3ac80dc5" />
<!--OfficeWebApps Feature-->
<Feature ID="{0c504a5c-bcea-4376-b05e-cbca5ced7b4f}" Name="FeatureDefinition/0c504a5c-bcea-4376-b05e-cbca5ced7b4f">
    <Properties>
        <Property Key="CANARYSITEKEY" Value="DnIwjLLiIqbmuK/Sv/oEVdNGWIStYTvOMkhTSPbqMQc=" />
    </Properties>
</Feature>

Et ensuite vous repackagez le tout sous un autre nom.

Vous reuploadez dans O365, créer un nouveau site et si tout est bon, vous pouvez supprimez l’ancien template désormais obsolète

Attention cette méthode n’est pas sur à 100%, j’ai eu quelques échecs …

Conclusion

Comme dirait un de mes collègues belges : “Mais pourquoi tout est toujours compliqué?”

Disons qu’il faut bien trouver des sujets pour poster des articles dans un blog

Mais en tout cas, un joli piège à loup, bien dissimulé dans les arcanes de O365 !

Bon courage avec vos tenants

Renaud Comte aka TheMit : Ahhhh 2013, version de tous les espoirs
Wygwam

[VS2012 & O365] Déployer une App sur 365 : Access denied …

Tout d’abord, mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2013 avec SharePoint 2013 bien entendu.

Ce premier post de l’année est le résultat d’une recherche d’un comportement assez bloquant (et énervant) de Visual Studio 2012 lors du déploiement d’apps sur SharePoint.

En train de tester un peu de code et évaluant quelques bonnes idées trouvées sur Codeplex, je me suis retrouvé face à un mur : impossible de déployer mon projet sous 365 Preview : Access Denied

Petite remarque, si vous voulez tester et évaluer SP 2013 (ainsi que sa plateforme de dev NAPA/VS 2012) et que vous n’avez pas forcement temps et matériel, je ne saurais trop vous conseiller de vous créer un accès sur O365 Preview

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp179924.aspx

Une fois l’accès ouvert, à vous les joies de coder en ligne votre apps via NAPA ou même de la récupérer / créer directement depuis VS 2012 (+ son tool ).

En plus tout se connecte, debug et se déploie comme par magie et facilement : les joies de la fédération d’identité

Ô rage, Ô désespoir ca ne marche plus !%?!
>>> et je ne plaisante pas. Impossible de retrouver la connexion vers SharePoint Online alors qu’elle marchait sans soucis depuis la beta.

J’ai retourné forum et moteur de recherche, cherché en anglais, allemand et français, technet, msdn ou connect, rien de rien. mon VS ne veut plus “communiquer”.

Bon je peux toujours publier mon app en local puis l’uploader manuellement via l’interface du Site Developper mais bon … quid de la connectique et le build de VS 2012

Si jamais vous arrivez dans cette situation, vous allez vous sentir seul (du moins, nous serons 2).

Le problème : malgré avoir fermé mes navigateurs et purgé un peu tout, la fenêtre de connexion de VS vers SharePoint insiste à utiliser mon identifiant SP Online entreprise … (bien que je suis sur une session Win8 ouverte avec mon compte live)

Forcément, l’accès vers mon compte O365 Preview lui utilise un compte différent

En résumé : ma machine utilise 3 identités onlines MS : SP Online pour ma société, Live pour mon identité personnel et un dernier pour 365 preview. le tout se mélange

Le pire comme vous le constatez sur la fenêtre en capture, aucun moyen de vous “deloguer” ou de vous signer sous une autre identité … Juste Access Denied

Rien dans le event viewer ni aucune erreur en log. Aucun paramètre dans VS pour forcer une identité ni rien dans les fichier de config ou csproj pour influencer le tout …

Coincé de chez coincé (et bien sur, mes navigateurs sont fermés, toutes les sessions Web déconnectés …)

Puis une idée, simple qui m’a permis de revenir en mode normal. Mais quelle est l’adresse de cette fameuse page de connexion en erreur ? Du moins à l’appel !

Soit la solution

Lorsque vous lancer un “deploy” et que VS 2012 cherche à se connecter, une fenêtre modal apparait


>>> faites rapidement un clic droit dessus et grâce aux propriétés, vous allez pouvoir obtenir le chemin de la page de connexion

soit  : https://login.microsoftonline.com/login.srf?wa=wsignin1%2E0&rpsnv=2&ct=1357827682&rver=6%2E1%2E6206%2E0&wp=MBI&wreply=https%3A%2F%2FXXXXX%2Esharepoint%2Ecom%2F%5Fforms%2Fdefault%2Easpx&lc=4108&id=500046&popupui=1&cbcxt=mai&wlidp=1&guests=1

>>> cette page sous VS retourne directement vers la page en Access Denied ou vous restez bloqué

>>> la même url depuis IE vous permet de vous signer autrement !!!!!

Vous devinez la suite . Un fois bien identifié (avec l’option de maintenir la connexion),vous retournez sous VS, relancez  le déploiement sous VS2012 et tout remarche normalement

Tout simplement et sans stress, pas besoin de formater son VS ou son VHD

Bref, une fin digne d’un conte de Noël ou de l’agence Tout Risque (oui je suis un trentenaire assumé)

Renaud Comte aka TheMit : SharePoint m’aura bien un jour mais pas aujourd’hui
Wygwam

[SPC12] How to develop Social Application with SharePoint

Composants du moteur social

• User profiles
• Feeds
• Following /follower
• Search

A user can follow a :

• user
• tags
• documents
• site
  • discussions
• …

>>> tout reste lié à l’écosystème des utilisateurs.

Le second step reste l’exploitation du reporting de cet écosystème : quel est le hashtag le plus suivi, le nombre de follower, …

Techniquement, c’est du classique 2013 : CSOM/REST vers notre cher _api

Attention : tout n’est pas autorisé par CSOM/REST

• existence d’un user
• créer / change / delete un user profile
• poster au nom d’un tiers

Demo du feed REST Api

• utilisation d’un display template de recherche
  • soit un hover panel présentant le feed social
    • en pratique un appel CSOM sur le feed en async
    • petit truc : bien attendre le chargement du chrome du panel pour lancer la requête
• développement d’un page html en layout : SP Post O Mati
  • first call : get the token
  • second  : get the feed
    • via _api/contextinfo
    • récupère le token de session user
  • permet de poster
    • les messages
    • les reponses
    • dans les infos locales ou globales

Demo du User Profiles REST Api

• utilisation du profile pour récupérer l’id twitter
• utilisation de JSONP et un fonction de transfert
  • affichage des twitts

Demo finale : Mix everything

• App dans le Site SP
• utilisation d’une libraire spéciale SP : Request Executor
  • appel externe avec gestion d’une identification spéciale
  • permet les cross domain queries
• Principe de la cloche des ventes : a chaque vente dans le CRM, on le “sonne” à tous le monde via le newsfeed
  • on commence avec une simple page HTML
  • on l’intègre dans le CRM
    • soucis : CRM bloque les appels cross d …
    • en jouant avec les plugin de CRM + un compte Robot CRM dans les userprofiles.
    • A chaque win, mentions et feed sont alimentés !

Remarques du speaker

• faites déjà marcher l’application avant de rentrer dans les détails
• attention d’ou vous vous connecter au service
• le choix de l’API et attention au mix
• Apps reste le meilleur point d’entrée : bien sur

Conclusion

l’intégration du social peut transfigurer ou humaniser vos applications. Le newsfeed de SharePoint sait le supporter et ses api REST rendent le tout vraiment faisable !

Au revoir à tous, il est temps de prendre l’avion et de retrouver mon petit motard à la maison et ma Za

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] Migrating a WCM site

Soit un site WCM classique avec gabarits, MP, search, sécurité et …

Une des sessions au rythme le plus élevé, j’ai vraiment du mal a suivre et prendre des notes mais le sujet est fort bien présenté,… juste un peu trop vite

Attention aux changements

• Claim Based: move to windows claims
• Search : everything change
• pas d’in place upgrade

Pourquoi migrer ?

• consolidation avec SP2013
• dépasser les limites de 2010
  • performance
  • nouvelle fonctionnalités
  • …

Migrer demande du temps et de la préparation !
>>> tout dépend de comment vous voulez migrer : avec ou sans historique et son reclasssment

Faire l’inventaire

• code et WSP
• wireframe et design
• content and SPECS
• Migration goals and objectivs

Scenario de demo

• Phase 1 : just move
• Phqse 2 : new feature
• Phase 3 : evolve

Phase 1

• script de migration de la DB
  • site 2010 toujours en ligne mais sans 15 expérience
    • le 14 et 15 “hive“ sont toujours en ligne !
  • Upgrade 15 by Site Settings
    • Attention , il faut avoir préparer la nouvelle Master Page 15 ready
• préparer un MP next gen
  • intégrer les nouveaux composants : merci SPDesigner Manager
  • nouvelle navigation : metadata Nav
  • conversion automatique du html en .master
• Navigation MMS
  • update the MMS Service by PS
  • activer les features de taxonomie et Metadata
  • site settings : preciser la navigation par Metadata plutot que structurel
    • pointer le Term Set dédié à la nav
• Publishing Cache
  • ajouter le portalsuperuseraccount et le portalsurperreaderaccount en full control dans les Web policies
  • sinon soucis en event viewer

Au besoin, la référence

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607742.aspx

Conclusion

It works ! Mais comme le rappelle le speaker : prenez du temps pour évaluer et préparer, une migration est et restera toujours une opération traumatisante

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] How to build a real Helpdesk Solution with SP2013

Une session de feu même par le SP Cowboy : Eric Schupps

Prenant le scénario type d’une solution trans entreprise : le helpdesk, cette session veut présenter le cycle de production complète d’une vrai application d’entreprise à base de SP2013

• Spécification
• Design
• coding
• Packaging
• Security Premise/Cloud 

le message de la session : You must unlearn what you have learned !

SP2013 avec le App cloud model impose une nouvelle réflexion dans la conception

techniquement :

• UI (JS)
• Auth
• WCF
• REST
• Office (si si)
• Phone

En terme de donnée :

• Azure SQL DB
• WCF Services
  • remote to call Azure SQL
• Entity Framework
  • ce discute mais permet de s’affranchir de bien de code de “plomberie” SQL
• JSON
  • votre nouveau meilleur ami
• Asynchronous

Développement Web : tout un problème de contexte

il faut déjà déployer : soit 365 : simple ou On Premise : plus lourd, il faut configurer le S2S High Trust

En mode remote sur Azure , on voit bien passer les token via fiddler : SPAppToken si on

L’application est riche en fonctionnalité : interactif, chargement de KB, carrousel GEO des intervenantm drag and drop, …

L’inscription de votre App demande toujours de générer un App Principal

Truc & astuce

• Au niveau de vos appels, pensez bien à profiter des tokens spécifiques d’url pour trouver les url de contexte en REST
• Attention, les scopes sont deprecated
  • en REST, une recherche doit utiliser le source ID et non le source Name de votre indexation
  • d’ou le GUID pour l’appel de People search

Le developpement d’Office App devient aisé !

• toujours le même principe d’app avec manifest, remote et JS pour l’implémentation
• attnetionm il faut faire une conversion du JSON en Array Office pour manipuler les données plus aisément 

Mobilité

• dev mobile classique à base de MVVM
• les appels REST sont les mêmes
  • mais conversion du JSON en array pour la manipulation des datas ….

Packaging aka Manifest mon ami

• Database
• App
  • Parameter
  • Permission
    • scope like “http://sharepoint/content/sitecollection”
    • right like “read”
• Azure

Testing

• it’s a challenge !
• lot of effort for JS
  • fiddler estmon ami
  • Typescript

On Premise

• Complexe, vraiment et lourd
• Mais incontournable
• Assez difficile to make ACS et OAuth on Premise
• oblige MS à proposer un mode différent : S2S
• Ou sinon, configurez un private cloud : encore plus complexe si cous en avez pas les besoins
  
• La config des certificats touche les serveurs SP ainsi que les config des app
  • beaucoup de PS
• vos applications sous S2S impose NTLM
  • il faut une identité Windows : pas le choix

O365

• Dev / MarketPlace / Catalog
• Developper Site
• SSL
• Registration
• Parameter
• Permission

Azure

• Database
  • Preparation
• Web
  • Web Site
  • Web Role
  • VM
• Autohosted
  • some limitations
  • pas vraiment le modèle a conseiller si vous avez besoin de montée en charge
    • Préférez le host Provider avec un package Azure classique

Petit truc (voir enorme):

• en testant la présence du ClientToken dans le host URL, vous pouvez savoir si il est vide aue vous êtes on premise ou cloud 
• Ainsi votre App fonctionne Premise et Azure et vous ne travaillez que sur une seule version de l’application

Conclusion

Un immense bravo au travail préparatoire de cette demo, un véritable showroom de comment penser et déployer une app SP2013 complète de A à Z

Clairement un changement de philosophie à faire pour le futur

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] SharePoint et le Multilingual

image en upload

Ahhh enfin une session que j’attend avec impatience et hargne à chaque SPC : la gestion Multilingue

De tout temps un sujet polémique sous SP, voyons ce que propose la nouvelle version .

Petit rappel sur le principe des variations
>>> maintenant elles sont focus uniquement sur le multilingue

What’s new

• Translation
• increased breadth scale and speed
• More control overs sync
• integration with search driven

Performance

• 50% de temps en moins si ajout d’une langue
• si erreur, la variation ne recommence plus du début¨
• labels max :
• 209 Premises
• 50 sur Online

Get your content where you need it

• contrôle centralisé
• content avaliable everywhere
• update to content appear automatically
• Distributed
• select the target

Demo

• translation option
• Variation settings
• update behavior

Désormais (enfin), les variations gèrent :

• Document libraries
• Annoucement list
• Generics list

Demo de traduction live d’une news ainsi qu’un document word

Managed Navigation

Chaque Target posséde un Nav Term Set associé
>>> il supporte

• traduction
• url friendly
• SEO properties
• plus besoin de pack de langue (traduction à la volée ?)

Translation

• Secure connection to MS translator via SSL
• Fidelity
• Extensibiliy
• OM /  CSOM
• custom libraries via le MS Translator Hub peut se connecter sur la SP Translation Machine

A noté que tout est traduit dans l’interface d’un site FR contenu, nav et url mais pas l’interface de gestion ??? Il faut ne pas oublier le MUI

La traduction humaine est aussi possible heureusement via le support des normes XLIFF (package de traduction en norme Oasis et supporté par de nombreux outils de traduction)

• le ruban permet d’exporter le package ou de l’uploader

Recap

• perf ++
• better control on synx
• list support
• managed navigation
• translation integration
• human translation via XLIFF

Content where you want

Forcement lié au moteur de recherche du WCM sous SP2013

>>> Create once use often

Vous pouvez distribuer le contenu et les reutiliser. Par exemple, partager l’historique de la société en US mais avec les contacts canadiens locaux.

Demo

• elle repose sur la distribution du contenu via les catalogues de contenu
• une alternative serait d’utiliser la CSWP pour aspirer le contenu

En ce qui concerne les menu de Switch de langue, il n’existe pas de contrôle dédié mais un OM/CSOM existe pour l’implémenter au besoin

Conclusion

Enfin, un système de traduction a été rajouté gérant le SSL ou l’export XLIFF.

Beaucoup de soucis sont effectivement comblés via l’aide des nouveautés de SP2013 via le Search et la Metadata Navigation. Sans parler bien sur des gains en performance !

Comme le cross site publishing, le multilinguisme dépend d’un savant agencement des options du WCM de SP2013

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] Deep Dive in SharePoint ECM Dev

image en upload

Après tant de session orienté WCM, JS, Search, je ressens le besoin de revenir à mes racines ECM, voyons donc

Soit :

• Document Management App
• Opportunities from the cloud
• Different Host and Trust scenario

Soit une simple liste documentaire “Spec Library” avec des Document Set “Product Backlog”

Scénario 1

• APP
  • Event Receiver to populat fields
  • Client Web Part to display data from TFS
• will be hosted in Azure
  • or anywhere else if you want

La demo vas reposer sur un Remote Event Receiver (avec OAuth sur Azure ACS )

Event Receiver

Soucis : on ne peut utiliser le WSP elements.xml pour le déployer
>>> on utiliseras les receivers et le CSOM pour l’enregistrer

On put profiter de l’ensemble des nouveautés du CSOM via le ClientContext mais surtout sur les nouveaux objets couvrant aussi bien la taxonomy que les config de fiedls
>>> pour rappel, le CSOM SP2010 n couvrait que les listes et la config de SPF, rien de ce qui concernais SPS (ECM, WCM, … dommage)

Client WP

Petit rappel : il ne s’agit d’une simple Iframe vers une host page

Pour connaitre l’item en cours de traitement, il faut requêter la parent page via JS pour obtenir l’ID

la suite de la session est du code de haut vol entre REST sur SP et TFS

Difficile de suivre surtout vu le rythme imposé pour tenir le délai

Le speaker insiste sur l’ensemble des possibilités d’extension qu’offre le App model avec le cloud et ou le corporate store

Difficile de dire le contraire mais le message est complexe vu le High Level du code fait en moins d’une heure

Un peu dommage mais le résultat : un document Set interagissant avec TFS via un endpoint Azure laisse imaginer bien des solutions.

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] JS Client Side Rendering

Restons sur la thématique du développement Javascript. Client Rendering ou comment remplacer le rendu des champs de liste via JS

Une session ne comportant qu’un seul slide à priori : du Client Side, MDS, Odata

La session commence par une revue du _api et de l’affichage de retour via json et odata

• Démonstration avec fiddler de la feature MDS : Minimum Download Stategy
  • la navigation dans le site montre une diminution énorme du trafic
    • tout fonctionne par delta
    • plus de full reload de la page
• Utilisation du JS Link des listviewWP
  • ajout d’un template remplaçant le current item rendering
    • ajout d’un site bold sur le title
    • advance : call REST sur une liste d’image et injection d’une vignette dans le rendu de la liste
      • simple et terriblement efficace
      • clin d’oeil Old School : concaténation et XmlHttp

Avec cet ajout de js, on peut overrider n’importe quel rendu de liste sans aucun hack particulier !!!
>>> sans forcement devoir passer par la XSL et ou SPD

Ce fameux paramètre JSLink existe aussi dans la définition d’un Content type dans la déclaration du Field

Exemple venant de CKSScript.codeplex.com

il suffit d’ajouter le CT à la liste de demo et un simple champs texte devient un drop down avec un control de saisie en edit ainsi qu’un render particulier

http://blog.aptillon.com/2012/10/12/custom-field-types-in-sharepoint-2013-apps/

La même technique du JSLink peut être utiliser dans un custom field type par simple changement dynamique du param : soit un control complet du render via du JS en edit et en render

>>> aka MicroRendering

Demo

• Ajout d’une MAP view
  • JSlink pointant un autre render template
  • Server Render : la compo html se fait coté serveur désormais

SP2013 permet de Controller finement via JS le rendu de ces valeurs avec ou sans le MDS

Dernière demo bonus

• les display template de recherche
  • utilise un html avec des tokens _# #_
  • on peut aussi utilise le js sur le current context comme pour les JSLink et interagir sur le rendu du template
  • conversion dynamique du html en template JS

Conclusion

Enfin un contrôle fin sur les champs avec toute la puissance du JS et Rest sans les problèmes de déclaration de custom field types : Merci

Surtout ca ouvre de sacrée possibilité comme injecter un player video dans un liste de lien , non ?  

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] TypeScript & SP2013

une session animée par un MVP et un PM : ca promet …

la session est orienté développement javascript mais pas de centaine de lignes de JS mais de centaines de millier de JS et comment survivre voir performent dans de tel développement

JS devenant un pilier du dév SP 2013, cette reflexion n’est pas inutile non ?

TypeScript est un projet open source de Microsoft servant de compilateur JS pour résumer rapidement

>>> Vous écrivez un code JS plus structuré : typé, module, héritage,classe qvec constructeur, structure, … et Typescript vous génère le code Js équivalent tout simplement (en appliquant au passage les patterns Js les plus recommandés )

Et il indique les erreurs d’exécution/compilation en live comme sous VS en C# si vous préférez

D’ailleurs Typescript existe en éditeur Web ou en plugin VS2012 : à vous de choisir .

Voila pour les grandes lignes : prometteur non ? De quoi vous faire aimer le Js si vous êtes un codeur C# stricte non ?

En pratique

Typescript repose sur 90% sur le langage JavaScript, les différences viennent juste des rajouts de Typescript
>>> vous n’êtes pas perdu, loin de la. vous pouvez même réutiliser rapidement votre code existant

Nouvelle options de Dev de SP2013

Le App cloud Model pousse clairement à l’utilisation massive de JS que ce soit pour le traitement via CSOM ou le client side pur et dur

le modèle de dev SP2013 tient particulièrement compte des soucis de Cross Scripting : soit toute la problématique d’authentificaion et d’autorisation des Apps avec OAuth et S2S

Demo

• SPREST est une librairie TS pour VS2012 et SP2013
• une Target de build permet la conversion TS/JS à la compilation (heureusement )
• SPRest est basé sur le pattern Promises (JQuery Deferred Object)
• les cascades longues de call async deviennent quasiment lisible et gérable

Typescript in your project

il suffit de laoder le projet dans VS et de préciser la target du TSCompiler : done

Ces techniques de dev sont aussi disponibles pour les Office Apps (JS + Office JSOM + XML manifest)  

Demo

• réutiliser les commentaires des videos dans un task pane d’Excel

Conclusion

L’utilisation de TypeScript face à JS dans le cas de dev advance d’app full JS CSOM a une vrai plus value

Effet Waoh pour mon coeur de développeur C# dans un monde plein de JS

Clairement, un de mes prochains projets d’investigation : au même niveau de KnockOut

>>> si KO et le MVVM me rend le JS sympathique, Typescript peut, je pense, me rassurer face à mes habitudes cartésiennes de dev C#  sous VS 2012 (et gagner en productivité et qualité non ?)

Dixit Robert Bogue : Why JavaScript Makes Bad Developers

I need to end with a call to continue to learn and grow. Whether JavaScript is the right answer for you – or not – exploring new techniques, tools, and approaches are a good thing. In another old article, "The Great Divide", I talk about how people get stuck by not seeking out new and better ways of doing things. I'm not suggesting that you don't do JavaScript development or you ignore the changes that are happening in our marketplace. Instead, I'm advocating that you go in eyes wide open – and that you look for ways to minimize the pain. Right now, as it comes to JavaScript the way I'm looking at this is through TypeScript.

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas

[SPC12] Branding On Premise and Online SharePoint Site

Enfin, une petite session sur le Branding SP2013 avec Randy Drisgill : le papa de la starter master page 2010
Nous dirons une personne digne de confiance

La session vas évoquer 3 niveaux de branding : low / medium / high / effort

Branding :

• symbole de qualité
• concerne l’esthétique du site
  • Master, page, layout, css, image

Rappel : même le plan de base sous 365 possède un site publique

SP2013 introduit un niveau intermédiaire de design en terme d’effort
>>> vous n’êtes plus obligé de forcement reprendre toute la Master grâce au design Manager

Page editing est similaire à SP2010 : peu de surprise

Le moteur de theming est proche de celui de Wordpress : simple et très visuel

• vous pouvez changer les thèmes  de couleurs rapidement en ligne
• drag and drop le logo ainsi que l’image de fond : nice

Design Manager

la nouveauté : ease of branding & design
>>> permettre au designer classique de charter un SP

Disponible pour SP Server for sites avec Publishing

Le Snippet Manager permet de générer des samples SP prêt a l’emploie pour préparer votre propre Master
>>> comme un schéma prêt a coller

• il peut aussi générer les packages en autonome
  • MP, Css, image, …
• peut être importer facilement
• simple sandbox solution

Demo

Petit truc : mapper votre MPGallery à un drive

• Upload une charte HTML complete avec image et css
  • Changement de classement face à SP2010
• Lancement de Design Manager depuis le site action (outil web si si)
  • sélection de la Page html en draft
  • conversion live en MP
    • attention, votre charte doit être xhtml !
  • il faut ensuite placer les PlaceHolder
    • avant, ne pas oublier de publier la charte !
• menu Snippets
  • sélection des composants SP basiques
  • toutes ls propriétés sont accéssibles
  • génère le code html du composant
    • il ne vous reste plus qu’à l’injecter dans votre Master généré via le share drive
    • Sauvegardez
      • vos modifs de master sont en ligne !
      • WAOH
      • il ne reste plus qu’à retoucher si besoin

CSS

• Corev15 a encore grandit
• FF Firebug / IE Tool sont vos meilleurs amis
  • il suffit ensuite de modifier votre CSS dans le drive et rafraichir

SharePoint can really look like what you want now 

Full branding

Ne jamais oubliez un véritable Test & QA

• Attention,
  • sous SPF ou sans Publishing : pas de Design Manager
  • si MDS activé : il vous faut une Custom Master
    • Minimal Download Strategy

le Design Manager ne remplace pas la refonte complète d’une master vierge mais dans 80% des cas, il peut être une vraie alternative a considérer

Dans le cas d’une refonte profonde et complexe : il y a toujours
>>> la démarche est quasi la même : à vous de manipuler les contrôles

WCM

la nouveauté :  la Content Search WebPart

O365

Chaque plan proposé possède un site public

Une toolbar permet d’accéder aux principaux composant graphique et de les éditer online comme une page de publishing

Si publishing activé, le design manager est aussi disponible !

Conclusion

L’arrivée du Design Manager change le donne et rend enfin accessible le charting SharePoint

Imaginer donc qu Notepad ++ et autre éditeur Adobee sont enfin possible et recommandé !

Mais attention un charting avancé demandera toujours une bonne connaissance de SP2013 et de ces contrôles : à vous de pondérer le besoin réel

Renaud Comte [MVP]
Live from Vegas